Conoce los documentos generales para exportar que no pueden faltarte

Las pymes mexicanas no conocen con claridad cuáles son los documentos generales para exportar que necesitan para comercializar en otro país, de acuerdo con ProMéxico,  de las 695,713 empresas que están registradas en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM) — micro, pequeñas, medianas y grandes empresas del sistema de comercialización nacional e internacional–  0.69% recurren al organismo  para obtener asesoría sobre esos requisitos.

Las pequeñas y medianas empresas (pymes) que comercializan con otros países, en gran parte de las ocasiones, necesitan asesoría especializada sobre los documentos generales deben cumplir para exportar, de acuerdo con la guía sobre los pasos para exportar de ProMéxico.

Si bien cada país de destino demanda un proceso particular, en general, hay una serie de documentos generales que las pymes exportadoras deben cumplir. Lo primero que deben hacer es estar dados de alta en el Registro Federal de Contribuyentes.

Estos son los documentos generales para exportar más importantes que deben cumplir las pymes:

• Factura comercial: documento emitido por el exportador para que el comprador pague los productos y servicios suministrados.

• Encargo conferido: la autorización ante la autoridad aduanera para que el agente aduanal lleve a cabo el despacho a nombre del exportador)

• Carta de instrucciones al agente aduanal: debe incluir información específica y detallada de la operación de exportación y se entrega directamente al agente aduanal-

• Lista de embalaje: detalla el contenido de cada paquete como peso y medidas. Sirve para determinar el costo de flete.

• Certificado de origen: formularios que requieren ciertos países de origen para probar el país de origen de la mercancía. Deben ser autentificados por la Cámara de Comercio o Embajada del país.

• Documento del transporte: documentos de titularidad que facilitan la circulación de las mercancías. Quien tiene el documento tiene derecho a la posesión de los bienes

Es importante que el exportador tome en cuenta que existen documentos más específicos dependiendo del producto o país de destino, por ejemplo, los productos agrícolas, materias primas y bebidas requieren un certificado sanitario.

Participar en el mercado internacional requiere de dedicación, esfuerzo, constancia y aprendizaje. La recomendación de ProMéxico en su guía es que la decisión de exportar se considere como un negocio de largo plazo ya que los beneficios se verán reflejados con el tiempo y el crecimiento de las ventas internacionales.